「よろしくお願いします」をメールの中で2回使ってしまったこと、ありませんか？
相手に失礼じゃないかな、くどく感じられないかなと不安になることもありますよね。
特にビジネスの場では、丁寧に書いたつもりが逆に印象を悪くしてしまうこともあります。
この記事では、「よろしくお願いします」を繰り返さずに自然に伝えるコツや言い換え表現、便利な例文をご紹介します。
初心者の方でもすぐに使える内容になっていますので、ぜひ参考にしてくださいね。
「よろしくお願いします」を2回使うのは本当に失礼？メール表現の基本ルール
「よろしくお願いします」が使われる定番シーンとは
「よろしくお願いします」は、依頼やお願い、締めくくりの挨拶など、さまざまな場面で使える万能な言葉です。
たとえば、書類の提出依頼、会議の出席確認、取引先へのお願い、また日常的なちょっとした連絡やお願い事にも使える便利な表現です。
社内外を問わず使えるため、ビジネスメールの定番フレーズともいえるでしょう。
丁寧な印象を与えるため、多くの方が自然と使っている表現でもあります。
また、新しくやりとりを始める相手とのメールや、何かをお願いする際の「締めの一言」としてもよく使われます。
お客様対応、業務連絡、日程調整、納期確認、各種依頼メールなど、シーンを選ばず使えるのがこの言葉の強みです。
つい2回使ってしまう典型パターンとその心理
たとえば、文の冒頭で「お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします」と書き始めて、
文末でも「何卒よろしくお願いいたします」で締めくくる、というケースは非常によくあります。
これは、できるだけ丁寧に伝えたいという気持ちのあらわれであり、誠実な印象を与えようとする心理が働いています。
特に目上の相手や取引先へのメールでは、「失礼がないように」「念押ししておこう」という思いから、つい繰り返してしまう方が多いです。
ただし、丁寧にしようとするあまり、逆に冗長な印象を与えてしまうこともあるため、注意が必要です。
2回使っても問題ないケースと、避けたほうがよいケースの見極め方
実は、「よろしくお願いします」を2回使っても問題のないケースもあります。
たとえば長文のメールで、1回目は導入としてのお願い、2回目は締めの挨拶として使う場合などが該当します。
たとえば、冒頭で「ご対応のほど、よろしくお願いいたします」と書き、
文末で「何卒よろしくお願いいたします」と締めることで、丁寧さと誠意を伝えることができる場合もあります。
一方、数行程度の短いメールの中で繰り返すと、「くどい印象」になったり、「定型文ばかりで気持ちが伝わってこない」と受け取られてしまうことも。
特に、文章の中にほかのバリエーションがなく、単調な言い回しになっていると、読んでいて違和感を覚える読者もいるかもしれません。
そのため、メールの長さや目的、相手との関係性をふまえて、使い方を調整することが大切です。
「よろしくお願いします」が多用される背景とは？
日本語の「お願い文化」がもたらす丁寧表現のクセ
日本では「相手への配慮」や「謙虚さ」が大切にされる文化があります。
そのため、依頼ごとをするときや何かをお願いするときには、必ずといっていいほど「よろしくお願いします」という言葉を添えるのが一般的です。
このような習慣は、相手に対して敬意や感謝の気持ちを表す日本特有のコミュニケーションスタイルともいえます。
相手の立場を尊重する気持ちが根底にあり、言葉選びにも慎重になる傾向があるため、自然と「丁寧に、丁寧に」と心がけるようになるのです。
特にビジネスの場面では、「円滑な人間関係を築くためには丁寧な表現が不可欠」と考える方が多く、結果として「よろしくお願いします」がさまざまな場面で使われるようになります。
そのため、この言葉を多用してしまうのは、ある意味で文化的な背景によるものともいえるでしょう。
ビジネスメールで言い換えが難しい理由
「よろしくお願いします」はシンプルでありながら、相手に対して柔らかく丁寧な印象を与えることができる便利な言葉です。
そのため、他の表現に言い換えようと思っても、同じようなバランスで丁寧さや柔らかさを保つのが難しく、結局また「よろしくお願いします」に戻ってしまうことが多いのです。
たとえば「お願いします」だけではやや直接的すぎる印象があり、「お願い申し上げます」ではやや堅すぎることも。
ちょうどよいトーンを探すのが難しく、安心して使える「よろしくお願いします」に頼ってしまうという方も少なくありません。
また、多くのビジネスメールのテンプレートにも「よろしくお願いします」が頻繁に登場するため、それを真似する形で習慣化していることも一因です。
無意識で繰り返してしまう表現の傾向
日々の業務でメールを何十通もやりとりしていると、自然と文章を効率的に書こうとします。
その中で「とりあえずこれを書けば丁寧に見える」と思ってしまい、いつの間にか定型文に頼るようになっていきます。
とくに忙しいときや急ぎの返信をするときには、深く考えずにいつも通りの文面で済ませがちです。
その結果、「よろしくお願いします」が文頭にも文末にも登場する、という状況が生まれやすくなります。
こうした表現の繰り返しは、書き手にとっては安心材料かもしれませんが、読み手からすると「機械的」「定型的」と感じられてしまうこともあるため注意が必要です。
定型表現をうまくアレンジし、少しだけでも工夫することで、より誠実で伝わる文章になります。
「よろしくお願いします」を2回使わないための自然な言い換え表現
文頭と文末で使い分けられる丁寧な表現例
文頭の例：
- お世話になっております。
- いつも大変お世話になっております。
- 恐れ入りますが、ご対応のほどお願いいたします。
- 突然のご連絡、失礼いたします。
- ご多忙のところ恐縮ですが、ご一読いただけますと幸いです。
文末の例：
- ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
- 何卒ご対応のほど、お願い申し上げます。
- ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
- 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
- 今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。
- 最後までお読みいただき、誠にありがとうございました。
文頭と文末に異なる言い回しを使うことで、読みやすく印象の良いメールになります。
特に文頭では相手への配慮を意識し、文末では行動を促す表現を添えると効果的です。
依頼・確認・返信など目的別に使える代替表現
依頼：
・ご対応いただけますと幸いです。
・お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
・可能な範囲でご対応いただければ幸いです。
確認：
・ご確認いただきますようお願いいたします。
・念のため内容をご確認いただけますと安心です。
・お間違いないかご確認いただけますようお願い申し上げます。
返信依頼：
・ご返信をお待ちしております。
・ご都合のよい日時をご連絡いただけますでしょうか。
・ご回答をいただけますと助かります。
相手や状況に合わせて、柔らかさや丁寧さの度合いを調整するとより自然です。
表現を変えることで印象がどう変わるか
表現を少し工夫するだけで、メール全体が丁寧で読みやすい印象になります。
同じ「よろしくお願いします」でも、言い回しを変えることで誠実さや気遣いが伝わりやすくなります。
たとえば「ご対応いただけますと幸いです」と言えば、相手の都合に配慮した印象を与えることができますし、
「お手数ですが」と一言添えるだけで、依頼のハードルを下げることもできます。
毎回同じ言葉を使っていると、「この人はテンプレートで済ませているのかな？」と思われてしまうこともあります。
少しだけでもアレンジを加えることで、相手への気遣いが伝わるメールになりますよ。
「よろしくお願いします」が重複しやすいメール例と改善方法
ありがちなNG例とスマートな修正文の比較
＜NG例＞
会議資料を添付いたしますので、ご確認よろしくお願いします。
ご不明点があればご連絡ください。よろしくお願いいたします。
この例では、「よろしくお願いします」が2回使われており、全体としてくどい印象を与えてしまいます。
短いメールの場合、このような繰り返しは特に目立ちやすく、読み手にとっては機械的に感じられてしまうことも。
また、「ご確認よろしくお願いします」は文法的にやや不自然で、丁寧さにも欠ける印象を与えてしまいます。
＜改善例＞
会議資料を添付いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。
ご不明点があればご連絡ください。
この改善例では、丁寧さを保ちつつも「よろしくお願いします」の重複を避け、読みやすく自然な文章になっています。
「ご確認いただけますと幸いです」という表現は、相手に配慮した柔らかい印象を与えます。
また、「ご不明点があればご連絡ください」と簡潔に伝えることで、全体のバランスがよくなります。
件名・本文・締めの3か所で重複するパターンの注意点
件名に「よろしくお願いします」、本文の冒頭と締めにも「よろしくお願いします」と記載されているメールを見かけることがあります。
たとえば、件名：「○○のご確認をお願いいたします」
本文冒頭：「恐れ入りますが、よろしくお願いいたします」
締め：「何卒よろしくお願いいたします」などです。
このように3回繰り返してしまうと、どうしてもくどく感じられてしまい、かえって読み手の印象を損ねることも。
件名では簡潔に「○○の確認について」や「○○のご依頼」など、用件のみにとどめ、本文で丁寧さを加える方がバランスが良くなります。
伝えたい要点を整理することで重複を防ぐコツ
文章を書き始める前に、「このメールで何を一番伝えたいのか」を1文でまとめてみましょう。
依頼・報告・相談など、目的をはっきりさせてから書き始めることで、「よろしくお願いします」に頼りすぎず、内容に応じた表現が使えるようになります。
また、文章が長くなりそうな場合は、箇条書きを使うのもおすすめです。
読みやすさが向上し、同じ言葉を繰り返すことなく、丁寧かつ簡潔に伝えることができます。
メールの構成を整えるだけでも、印象が大きく変わりますよ。
相手別で異なる「よろしくお願いします」の温度感
上司・目上への使い方で気をつけたいポイント
上司や目上の方に対しては、特に言葉遣いに気をつける必要があります。
敬語をしっかり使いながらも、簡潔で伝わりやすい表現が求められます。
「恐れ入りますが」「お手数をおかけしますが」「ご確認のほどお願い申し上げます」など、相手への敬意が伝わる表現を心がけましょう。
また、「ご多忙のところ恐縮ですが」といったクッション言葉を文頭に添えることで、さらに丁寧な印象を与えることができます。
文末には「何卒よろしくお願い申し上げます」「引き続き、よろしくお願い申し上げます」など、かしこまった印象の表現を使うと安心です。
文章全体のトーンを統一しつつ、相手に配慮する姿勢をにじませることが大切です。
社外・取引先に失礼なく伝える表現
社外や取引先に送るメールでは、言葉の選び方が印象に直結します。
あいさつ文や丁寧語をしっかりと使いつつも、過剰にならないように注意が必要です。
特に文末表現には気をつけましょう。
たとえば、「ご査収のほど、お願い申し上げます」「ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます」などの定型文がよく使われます。
また、「ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです」といった表現も、相手に負担をかけずに依頼する丁寧な言い回しとして重宝します。
文中で何度も「よろしくお願いします」を繰り返すのではなく、ポイントごとに異なる言い回しを使い分けると、相手への配慮が伝わりやすくなります。
同僚・後輩に対して適切なカジュアル表現
同僚や後輩に対しては、必要以上にかしこまらなくても構いません。
ただし、あまりにくだけた表現はビジネスの場にはそぐわないこともあるため、言葉選びは慎重に。
「よろしくね」はカジュアルすぎる印象を与えてしまうため、たとえば「ご確認ください」「確認お願いします」など、少しフォーマル寄りの表現を選ぶとよいでしょう。
また、親しみやすさを保ちつつも丁寧さを忘れないよう、「いつもありがとうございます」「引き続きお願いします」などの一言を添えることで、相手との関係性を良好に保つことができます。
距離感や社風によって使い分けるのがコツです。
シーン別に使える！言い換え表現付きの例文集
丁寧で伝わりやすい依頼メールの例文
お世話になっております。
以下の内容について、ご確認いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
また、ご不明な点やご意見などございましたら、遠慮なくお知らせくださいませ。
ご多用のところ誠に恐縮ですが、ご対応いただけますよう、お願い申し上げます。
お礼と依頼をバランスよく伝える例文
ご対応いただき、誠にありがとうございます。
おかげさまでスムーズに進行しております。
引き続き、納期調整の件についてご確認いただけますと助かります。
なお、進捗のご報告なども随時ご連絡いただけますと幸いです。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
社内・社外・目上別に使い分けできる例文
【社内向け】
ご確認のうえ、ご返信いただけますと幸いです。
あわせて、必要に応じて関係部署にもご共有いただければと思います。
【社外向け】
恐れ入りますが、ご査収のほどお願い申し上げます。
ご不明点等ございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。
【上司向け】
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
また、本件に関してご指導・ご助言などいただけますと幸いです。
「よろしくお願いします」が省略できるケースとは
継続的なやりとりの中での省略テクニック
何度もやりとりしている相手であれば、「よろしくお願いします」は毎回入れなくてもOKです。
むしろ、毎回同じ表現を使うことで定型的な印象を与えてしまうこともあるため、文脈に応じて省略や別表現を取り入れるとスマートです。
たとえば、すでに信頼関係が築かれている相手に対しては、「承知しました」「了解いたしました」「ありがとうございます」といった一言だけでも、丁寧で気持ちの伝わるやりとりが可能です。
また、返信メールの中では冒頭でのお礼のみで十分な場合もあり、無理に「よろしくお願いします」を加える必要はありません。
やりとりの回数や親密度を見ながら調整するのがコツです。
定型メールや報告書で自然に簡略化する方法
社内での定例報告や日報、進捗報告など、毎日のように発信するメールでは、形式にとらわれすぎない柔軟さも大切です。
たとえば「以上、ご報告申し上げます」「以上、取り急ぎご連絡まで」といった一言で締めることで、簡潔ながらも丁寧な印象を残すことができます。
また、状況に応じて「何かございましたらお知らせください」や「引き続きよろしくお願いいたします」を組み合わせることで、文全体のバランスが取りやすくなります。
読み手が負担なく内容を把握できるよう、構成にも気を配るとより好印象です。
一言添えるだけで印象が変わる工夫
文末に一言添えることで、同じ内容でも受け取る印象がやわらぎます。
たとえば「ご自愛ください」「季節の変わり目ですのでご無理なさらずに」など、相手の状況や季節感を取り入れた表現を入れると、親しみや配慮が伝わります。
定型的でも、「引き続き、どうぞよろしくお願いいたします」や「今後とも変わらぬお付き合いをお願いいたします」といった一文を添えるだけで、メールの最後がぐっと柔らかくなります。
相手やタイミングに合わせた“ひとこと”を加えることで、印象は大きく変わります。
単なる業務連絡ではなく、気持ちが伝わるメールに仕上げるためにも、このような小さな工夫を意識してみてください。
英語ではどう言う？「よろしくお願いします」のグローバル対応表現
英語には「よろしくお願いします」がない？
実は「よろしくお願いします」にぴったり当てはまる英語表現はありません。
日本語における「よろしくお願いします」は、相手への敬意や丁寧な気持ち、依頼、感謝など複数の意味が含まれています。
一方、英語圏では、依頼や締めの表現はよりストレートでシンプルに伝えるのが一般的です。
丁寧さを保ちつつも、まわりくどくならない言い回しが好まれます。
そのため、日本語のように1つのフレーズで感情や状況を含ませることは少なく、具体的な表現を状況ごとに使い分ける必要があります。
丁寧な英語表現に置き換える方法
- Thank you in advance.（前もって感謝します。依頼前の一言として便利）
- I appreciate your help.（ご協力ありがとうございます。作業への感謝を伝えるときに）
- Looking forward to your reply.（ご返信をお待ちしております。返信を期待する締めくくりに）
- Could you please confirm?（ご確認いただけますか？ 丁寧な依頼文）
- I’d appreciate it if you could check this.（こちらをご確認いただけると幸いです）
- Let me know if you need anything else.（他に必要なことがあればお知らせください）
状況や相手との関係に応じて、これらの表現を使い分けることで、自然で丁寧なやりとりができます。
海外のビジネス相手に伝わる自然なフレーズ例
Hi ○○,
I hope this message finds you well.
Please find the attached file for your review.
Let me know if you have any questions or need additional information.
Looking forward to your reply.
Thank you in advance!
Best regards,
「よろしくお願いします」のやりすぎに注意！失敗しがちな丁寧語表現
「何卒よろしくお願い申し上げます」の多用が与える印象
「何卒よろしくお願い申し上げます」は非常に丁寧な表現であり、特に目上の方や重要なシーンにおいては適切に使うことで敬意が伝わります。
しかし、過度に使いすぎると、かえって相手に重い印象や形式的な印象を与えてしまう可能性があります。
特に一通のメールの中で複数回出てくると、「文章に変化がない」「心がこもっていない」と受け取られることもあります。
本当に気持ちを伝えたいときほど、表現を工夫して、相手の状況や関係性にふさわしい言葉を選ぶことが大切です。
「何卒〜申し上げます」は、目上の方やフォーマルな依頼をする場合に限定し、それ以外ではもう少し柔らかく、自然な表現に言い換えることを心がけましょう。
長すぎる敬語は逆効果になるケース
丁寧さを意識するあまり、長文になってしまったり、敬語をいくつも重ねてしまったりすると、文章がくどくなってしまいます。
たとえば「ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます」などは、丁寧すぎて読みにくく感じられることも。
このような敬語の過剰使用は、読み手にとって内容が伝わりにくくなり、文章全体がまわりくどい印象になってしまいます。
丁寧さは大切ですが、相手がストレスなく読めるよう、簡潔で伝わりやすい表現を心がけることが重要です。
誠実さと簡潔さを両立させる文章の組み立て方
丁寧で誠実な印象を残しながら、読みやすくするためには次のポイントを意識しましょう。
・主語と動詞をはっきりさせて、誰が何をするのかを明確にする
・要点や依頼内容は箇条書きにして、視認性を高める
・「恐縮ですが」「お手数をおかけしますが」などのクッション言葉を適度に使い、敬語を過度に重ねすぎない
・長い修飾語を省略し、簡潔な文構造にまとめる
これだけでも、読み手にとってストレスの少ない文章になり、信頼感のあるメールに仕上がります。
相手に伝えたい気持ちは、短くても正確な言葉で伝えるほうが好印象を与えることができます。
まとめ
- 「よろしくお願いします」は便利だけれど、繰り返しすぎると逆効果になることもあります。
- 相手やシーンに応じて言い換えることで、より伝わりやすく印象のよいメールになります。
- 言い換え表現や例文を参考に、丁寧だけど自然なメール文を心がけてみましょう。